Hướng dẫn chi tiết thủ tục đăng ký bay flycam và cấp mã định danh cho Drone

Sở hữu một chiếc flycam hiện đại để ghi lại những thước phim từ trên cao hay phục vụ công tác khảo sát là trải nghiệm tuyệt vời. Tuy nhiên, trước khi cất cánh, điều quan trọng nhất mà mọi người vận hành cần quan tâm chính là tính pháp lý. Việc đăng ký bay flycam không chỉ là tuân thủ quy định của pháp luật mà còn là cách để bảo vệ chính bạn và thiết bị của mình trước những rủi ro không đáng có.

1. Tại sao bắt buộc phải đăng ký Flycam, Drone và cấp mã định danh?

Tại sao bắt buộc phải đăng ký Flycam, Drone và cấp mã định danh?

Dùng flycam có phải đăng ký không? Nhiều người dùng thường có tâm lý chủ quan, cho rằng thiết bị nhỏ gọn thì không cần khai báo. Tuy nhiên, thực tế tại Việt Nam, thiết bị bay không người lái (UAV) được quản lý cực kỳ chặt chẽ vì liên quan trực tiếp đến an ninh quốc phòng và an toàn hàng không. 

Cơ sở pháp lý: Việc quản lý flycam hiện nay căn cứ theo Nghị định 36/2008/NĐ-CP (được sửa đổi bởi NĐ 79/2011/NĐ-CP) và Quyết định 18/2020/QĐ-TTg. Theo đó, mọi hoạt động bay của UAV đều phải được cấp phép bởi cơ quan có thẩm quyền.

Rủi ro khi không đăng ký drone: Nếu bạn vận hành thiết bị mà không có giấy phép hoặc mã định danh, mức phạt hành chính là rất cao. Căn cứ theo khoản 5 Điều 33 Nghị định 144/2021/NĐ-CP, mức phạt tiền có thể dao động từ 40 đến 60 triệu đồng. Nghiêm trọng hơn, thiết bị của bạn có thể bị tịch thu ngay lập tức. Vì vậy, việc tìm hiểu kỹ về luật bay flycam và nghị định 36 flycam là điều bắt buộc để tránh những rắc rối về pháp lý cũng như mức phạt bay flycam nặng nề.

2. Phân biệt cực kỳ quan trọng: "Mã định danh" và "Giấy phép bay"

Phân biệt cực kỳ quan trọng: "Mã định danh" và "Giấy phép bay"

Đây là điểm mà rất nhiều người mới bắt đầu thường nhầm lẫn, dẫn đến việc chuẩn bị hồ sơ sai sót. Hãy hình dung một cách đơn giản như sau:

• Mã định danh/Đăng ký thiết bị: Có thể ví như "Giấy đăng ký xe và Biển số xe". Đây là thủ tục xác nhận quyền sở hữu và định danh thiết bị của bạn với cơ quan quản lý. Thủ tục này thường chỉ cần làm một lần duy nhất cho mỗi chiếc flycam.
• Giấy phép bay: Có thể ví như "Giấy xin đường". Mỗi khi bạn muốn bay tại một khu vực cụ thể, vào một thời điểm nhất định, bạn phải xin phép cho chuyến bay đó.

Lưu ý: Bạn không thể xin giấy phép bay nếu thiết bị chưa có mã định danh và hồ sơ đăng ký rõ ràng. Mã định danh chính là cơ sở pháp lý đầu tiên để cơ quan chức năng xem xét cấp phép cho từng chuyến bay cụ thể.

3. Hồ sơ đăng ký bay flycam và xin cấp mã định danh (Checklist)

Hồ sơ đăng ký bay flycam và xin cấp mã định danh (Checklist)

Để quá trình xét duyệt diễn ra nhanh chóng, bạn cần chuẩn bị bộ hồ sơ đầy đủ và chính xác. Dưới đây là danh sách các giấy tờ cần thiết:

1. Đơn đề nghị cấp phép bay: Sử dụng Mẫu số 01 (Bạn có thể tải mẫu chuẩn từ Cục Tác chiến thông qua các nguồn cung cấp chính thức).
2. Ảnh chụp thiết bị: Cung cấp ảnh chụp toàn cảnh flycam (in màu, kích thước tối thiểu 10x15cm), đảm bảo nhìn rõ hình dáng và các đặc điểm nhận dạng.
3. Tài liệu kỹ thuật: Bản sao các thông số kỹ thuật của máy (trọng lượng, dải tần số, trần bay, vận tốc tối đa...). Thông tin này thường được trích xuất từ website chính thức của hãng (như DJI) hoặc sách hướng dẫn sử dụng đi kèm.
4. Giấy tờ tùy thân:
   • Đối với cá nhân: Bản sao y bản chính CCCD hoặc Hộ chiếu.
   • Đối với tổ chức: Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

Ví dụ thực tế: Khi đăng ký sử dụng flycam cho DJI Mavic 3, trong đơn bạn cần ghi chi tiết các thông số như: Kích thước khi mở cánh, trần bay tối đa (ví dụ 6000m), vận tốc tối đa và đặc biệt là dải tần số điều khiển để cơ quan chức năng đối chiếu với quy hoạch tần số quốc gia.

4. Hướng dẫn 3 bước nộp hồ sơ đăng ký bay flycam và nhận kết quả

Hướng dẫn 3 bước nộp hồ sơ đăng ký bay flycam và nhận kết quả

Hiện nay, quy trình cấp phép vẫn yêu cầu sự chính xác tuyệt đối về mặt giấy tờ, bạn hãy thực hiện theo 3 bước sau:

• Bước 1: Hoàn thiện hồ sơ: Điền đầy đủ thông tin vào đơn đề nghị, in ảnh màu thiết bị và photo công chứng CCCD/Giấy phép kinh doanh. Hãy rà soát kỹ từng thông số kỹ thuật để tránh việc phải làm lại từ đầu.
• Bước 2: Nộp hồ sơ:

• Cơ quan tiếp nhận: Cục Tác chiến - Bộ Tổng tham mưu.
• Địa chỉ: Số 1 Nguyễn Tri Phương, Quận Ba Đình, TP. Hà Nội.
• Cách thức nộp: Bạn có thể nộp trực tiếp tại cổng tiếp nhận hoặc gửi qua đường bưu điện (chuyển phát nhanh). Lưu ý rằng hiện tại chưa có cổng đăng ký online toàn trình cho thủ tục này.

• Bước 3: Chờ xét duyệt và nhận kết quả: Thời gian xử lý thông thường từ 5 đến 7 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan chức năng nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Kết quả sẽ được gửi trả trực tiếp hoặc gửi qua bưu điện tùy theo yêu cầu của bạn trong đơn.

5. 3 Sai lầm khiến hồ sơ đăng ký Flycam bị từ chối

3 Sai lầm khiến hồ sơ đăng ký Flycam bị từ chối

Trong quá trình hỗ trợ học viên tại các khoá học drone thực chiến, chúng tôi nhận thấy nhiều trường hợp hồ sơ bị trả về vì những lỗi rất cơ bản:

1. Khai báo sai thông số kỹ thuật: Đặc biệt là dải tần số hoạt động. Nếu thông số bạn ghi không khớp với tài liệu kỹ thuật của hãng, hồ sơ sẽ bị coi là không hợp lệ.
2. Hình ảnh không đạt yêu cầu: Ảnh chụp thiết bị bị mờ, không rõ số serial hoặc in trắng đen khiến cơ quan quản lý không thể định danh chính xác thiết bị.
3. Thiếu tính pháp lý của giấy tờ: Doanh nghiệp quên đóng dấu mộc đỏ vào đơn đề nghị, hoặc cá nhân nộp bản sao CCCD đã quá hạn công chứng 6 tháng.

Việc đăng ký bay flycam có thể khiến bạn cảm thấy phức tạp lúc ban đầu, nhưng đây là bước đi chuyên nghiệp và an toàn nhất cho bất kỳ ai muốn gắn bó với lĩnh vực UAV. Khi nắm rõ luật và chuẩn bị hồ sơ chu đáo, bạn sẽ hoàn toàn tự tin vận hành thiết bị mà không phải lo lắng về các rủi ro pháp lý.

Nếu bạn không chỉ muốn biết cách đăng ký mà còn muốn làm chủ thiết bị một cách bài bản, từ kỹ thuật bay cơ bản đến ứng dụng chuyên sâu trong công việc, hãy tham khảo các khoá học drone của Sundrone. Chúng tôi cung cấp lộ trình đào tạo bài bản, giúp bạn chuyển từ một người yêu thích thành một chuyên gia vận hành drone thực thụ.