Thủ Tục Nhập Khẩu Drone, FLycam Hợp Chuẩn - Hợp Quy

Nhập khẩu Drone (UAV/Flycam) là một lĩnh vực phức tạp, đòi hỏi sự tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp lý. Đây là hoạt động nhập khẩu có điều kiện, đồng nghĩa với việc bạn bắt buộc phải có Giấy phép nhập khẩu trước khi hàng về cảng. Giấy phép này thường do Bộ Công Thương cấp, sau khi có ý kiến đồng ý từ Bộ Quốc Phòng.

Từ tháng 7/2025, Nghị định 288/2025/NĐ-CP có hiệu lực, mang đến những quy định chặt chẽ hơn về quản lý phương tiện bay. Điều này đòi hỏi các doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý để đảm bảo tuân thủ.

Bài viết sau sẽ cung cấp thông tin chi tiết cho bạn về thủ tục nhập khẩu thiết bị bay không người lái (Drone), bao gồm cả những thay đổi mới nhất. Tham khảo HS Code nhóm 8806 để có cái nhìn tổng quan về phân loại hàng hóa.

1. Cơ sở pháp lý về nhập khẩu Drone

Cơ sở pháp lý về nhập khẩu Drone

Để thực hiện thủ tục nhập khẩu Drone và thủ tục nhập khẩu thiết bị bay không người lái một cách suôn sẻ, việc nắm vững các văn bản pháp lý liên quan là vô cùng quan trọng. SunDrone xin điểm qua những cơ sở pháp lý chính, đồng thời nhấn mạnh những điểm mới cần lưu ý:

• Nghị định 36/2008/NĐ-CP (Về quản lý tàu bay không người lái và các phương tiện bay siêu nhẹ): Đây là văn bản pháp lý nền tảng, quy định về các hoạt động liên quan đến tàu bay không người lái và phương tiện bay siêu nhẹ. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng Nghị định này áp dụng chủ yếu cho các lô hàng cũ hoặc được sử dụng để tham khảo, bởi đã có sự thay đổi quan trọng từ năm 2025.
• Nghị định 288/2025/NĐ-CP (Quy định về quản lý tàu bay không người lái và phương tiện bay khác): Văn bản này có hiệu lực từ ngày 01/07/2025, đánh dấu một bước tiến quan trọng trong việc quản lý drone và các thiết bị bay không người lái. Điểm QUAN TRỌNG cần nhấn mạnh là sự thay đổi về định nghĩa "Tàu bay không người lái" và "Phương tiện bay siêu nhẹ". Các doanh nghiệp cần đặc biệt chú ý đến sự thay đổi này để đảm bảo phân loại hàng hóa chính xác và tuân thủ đúng quy định.
• Quyết định 18/2019/QĐ-TTg (Ban hành Danh mục hàng hóa nhập khẩu phải thực hiện thủ tục cấp giấy phép nhập khẩu theo quy định tại Nghị định số 69/2018/NĐ-CP): Quyết định này liệt kê danh mục các mặt hàng nhập khẩu cần phải có giấy phép, trong đó có drone và thiết bị bay không người lái. Doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ danh mục này để xác định liệu sản phẩm của mình có thuộc diện phải xin phép hay không.
• Các thông tư về quản lý tần số vô tuyến điện (Bộ TT&TT): Các drone và thiết bị bay không người lái thường được điều khiển bằng tay cầm sử dụng sóng vô tuyến. Do đó, việc tuân thủ các quy định về quản lý tần số vô tuyến điện của Bộ Thông tin và Truyền thông là bắt buộc. Các thông tư này quy định về tần số được phép sử dụng, công suất phát, và các yêu cầu kỹ thuật khác.

Việc nắm vững những cơ sở pháp lý này sẽ giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong quá trình thực hiện thủ tục nhập khẩu Drone và thủ tục nhập khẩu thiết bị bay không người lái, tránh được những rủi ro pháp lý không đáng có. SunDrone luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn trong việc giải đáp các thắc mắc liên quan đến pháp luật và quy định.

2. Mã HS Code và Thuế nhập khẩu Drone/Flycam

Mã HS Code và Thuế nhập khẩu Drone/Flycam

Để tính toán chính xác chi phí nhập khẩu việc xác định đúng mã HS code và các loại thuế áp dụng cho drone/flycam là vô cùng quan trọng. SunDrone sẽ cung cấp thông tin chi tiết để bạn có thể tự tin dự trù chi phí:

2.1. Xác định HS Code

HS Code	Phương tiện
Chương 88	Phương tiện bay, tàu vũ trụ, và các bộ phận của chúng. Đây là chương tổng quát bao gồm các loại máy bay, tàu vũ trụ và các thiết bị liên quan.
Nhóm 8802	Phương tiện bay khác (ví dụ: trực thăng, máy bay); tàu vũ trụ (kể cả vệ tinh) và tàu bay trong quỹ đạo và phương tiện đẩy để phóng tàu vũ trụ. Nhóm này bao gồm các phương tiện bay có người lái và không người lái.
8802.20	Máy bay và phương tiện bay khác, có trọng lượng không tải không quá 2.000 kg. Đây là nhóm thường được sử dụng để phân loại drone/flycam có trọng lượng nhỏ.
Mã chi tiết 8802.20.90	Loại khác. Đây là mã chi tiết hơn, thường được sử dụng khi drone/flycam không thuộc các loại được liệt kê cụ thể hơn trong nhóm 8802.20.

• Lưu ý quan trọng: Từ năm 2022, Tổ chức Hải quan Thế giới (WCO) đã bổ sung nhóm định danh riêng cho "Phương tiện bay không người lái" là 8806. Do đó, khi khai báo hải quan, bạn cần kiểm tra kỹ thông tin và lựa chọn mã HS code phù hợp nhất với sản phẩm của mình. Việc xác định sai mã HS code có thể dẫn đến việc áp sai thuế và các vấn đề pháp lý khác.

2.2. Các loại thuế phải nộp

Khi nhập khẩu drone/flycam, bạn sẽ phải nộp các loại thuế sau:

Loại thuế	Thuế suất	Căn cứ pháp lý & Ghi chú
Thuế Giá trị gia tăng (VAT)	10%	Thông tư 83/2014/TT-BTC
Thuế Tiêu thụ đặc biệt (SCT)	30%	Nghị định 150/2017/NĐ-CP (Đây là khoản thuế rất lớn cần lưu ý)
Thuế Nhập khẩu thông thường	5%	Quyết định 45/2017/QĐ-TTg

3. Quy trình thủ tục nhập khẩu Drone

Quy trình thủ tục nhập khẩu Drone (5 bước chuẩn)

Để giúp quý khách hàng dễ dàng hình dung và thực hiện, SunDrone sẽ trình bày quy trình nhập khẩu drone/flycam theo 5 bước chuẩn, được đúc kết từ kinh nghiệm thực tế của chúng tôi:

3.1. Bước 1: Xin giấy phép nhập khẩu (Bước khó nhất)

• Đây là bước quan trọng nhất và cũng là bước khó khăn nhất trong quy trình nhập khẩu drone/flycam. Việc có được giấy phép nhập khẩu sẽ quyết định sự thành công của toàn bộ quá trình.
• Cơ quan cấp phép: Bộ Công Thương (hoặc Bộ Quốc Phòng tùy thuộc vào tính năng kỹ thuật đặc thù của drone/flycam). Nếu drone/flycam có các tính năng đặc biệt liên quan đến quân sự, quốc phòng, Bộ Quốc Phòng sẽ là cơ quan cấp phép.
• Điều kiện tiên quyết: Phải có văn bản chấp thuận của Cục Tác chiến - Bộ Tổng tham mưu (Bộ Quốc Phòng) về tính năng kỹ thuật. Văn bản này chứng minh rằng drone/flycam không gây ảnh hưởng đến an ninh quốc phòng.
• LƯU Ý: SunDrone đặc biệt khuyến cáo bạn nên xin giấy phép nhập khẩu TRƯỚC khi hàng về. Nếu bạn đợi hàng về đến cảng mới bắt đầu xin giấy phép, khả năng cao bạn sẽ phải chịu phí lưu kho bãi (DEM/DET) rất lớn, thậm chí có thể bị yêu cầu tái xuất hàng hóa. Việc này không chỉ tốn kém mà còn gây mất thời gian và công sức.

3.2. Bước 2: Đăng ký kiểm tra chất lượng / Hợp quy (Nếu có)

• Việc kiểm tra chất lượng/hợp quy thường liên quan đến sóng vô tuyến của bộ điều khiển (tay cầm) của drone/flycam.
• Cơ quan kiểm tra: Cục Viễn thông - Bộ Thông tin và Truyền thông (TT&TT).
• Mục đích: Đảm bảo rằng sóng vô tuyến của bộ điều khiển tuân thủ các quy định của Việt Nam, không gây nhiễu sóng hoặc ảnh hưởng đến các thiết bị khác.

3.3. Bước 3: Khai báo hải quan điện tử

• Sau khi có giấy phép nhập khẩu và hoàn tất kiểm tra chất lượng (nếu có), bạn tiến hành khai báo hải quan điện tử.
• Phần mềm sử dụng: VNACCS/VCIS. Đây là hai phần mềm khai báo hải quan điện tử phổ biến tại Việt Nam.
• Hồ sơ đính kèm:
  • Giấy phép nhập khẩu (bản scan).
  • Hóa đơn thương mại (Invoice).
  • Phiếu đóng gói (Packing List).
  • Vận đơn (Bill of Lading).

3.4. Bước 4: Làm thủ tục thực tế tại cảng

• Sau khi tờ khai hải quan được chấp nhận, bạn cần đến cảng để làm thủ tục thực tế.
• Hồ sơ xuất trình:
  • Hồ sơ giấy đã khai báo.
  • Giấy phép nhập khẩu bản gốc.
• Kiểm hóa: Hải quan sẽ tiến hành kiểm tra thực tế hàng hóa (kiểm hóa). Do drone/flycam là mặt hàng nhạy cảm về an ninh, thường sẽ bị kiểm hóa ở luồng Đỏ (kiểm tra chi tiết).

3.5. Bước 5: Thông quan và vận chuyển về kho

• Sau khi hoàn tất các thủ tục kiểm tra và nộp thuế (nếu có), hàng hóa của bạn sẽ được thông quan.
• Bạn có thể vận chuyển drone/flycam về kho của mình.

SunDrone hy vọng rằng hướng dẫn chi tiết này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về quy trình thủ tục nhập khẩu Drone/flycam.

4. Hồ sơ cần chuẩn bị để nhập khẩu Drone

Hồ sơ cần chuẩn bị để nhập khẩu Drone

Việc chuẩn bị đầy đủ và chính xác các loại giấy tờ là yếu tố then chốt giúp bạn tiết kiệm thời gian, chi phí và tránh được những rắc rối không đáng có. Dưới đây là danh sách chi tiết các bộ hồ sơ cần thiết:

4.1. Bộ hồ sơ xin giấy phép nhập khẩu (Bước khó nhất)

• Đơn đề nghị cấp giấy phép nhập khẩu: Mẫu đơn này thường được cung cấp bởi Bộ Công Thương hoặc Bộ Quốc Phòng (tùy thuộc vào loại drone/flycam). Đảm bảo điền đầy đủ và chính xác thông tin theo yêu cầu.
• Catalogue kỹ thuật (Technical Specifications): Tài liệu này cung cấp thông tin chi tiết về thông số kỹ thuật của drone/flycam, bao gồm: kích thước, trọng lượng, phạm vi hoạt động, khả năng bay, loại camera, các tính năng đặc biệt (ví dụ: khả năng bay đêm, khả năng chống nước, v.v.). Catalogue kỹ thuật là căn cứ quan trọng để cơ quan chức năng đánh giá tính năng và mục đích sử dụng của drone/flycam.
• Giấy đăng ký kinh doanh (Business Registration Certificate): Bản sao công chứng. Chứng minh tư cách pháp nhân của doanh nghiệp nhập khẩu.
• Văn bản chấp thuận của Cục Tác chiến - Bộ Tổng tham mưu (Bộ Quốc Phòng): Đây là điều kiện tiên quyết để được cấp giấy phép nhập khẩu. Văn bản này chứng minh rằng drone/flycam không gây ảnh hưởng đến an ninh quốc phòng.
• Các giấy tờ khác (tùy theo yêu cầu của cơ quan cấp phép): Có thể bao gồm: giấy chứng nhận chất lượng (nếu có), giấy chứng nhận xuất xứ (C/O), v.v.

4.2. Bộ hồ sơ hải quan

• Tờ khai hải quan (Customs Declaration): Khai báo đầy đủ và chính xác thông tin về hàng hóa, người nhập khẩu, người xuất khẩu, v.v. trên phần mềm VNACCS/VCIS.
• Hợp đồng mua bán (Sales Contract): Bản sao. Thể hiện thỏa thuận giữa người mua (doanh nghiệp nhập khẩu) và người bán (nhà cung cấp drone/flycam).
• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): Bản gốc. Cung cấp thông tin chi tiết về giá trị hàng hóa, điều kiện thanh toán, v.v.
• Vận đơn (Bill of Lading): Bản sao. Chứng từ vận tải, thể hiện việc hàng hóa đã được vận chuyển từ người bán đến người mua.
• Giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin - C/O): Bản gốc (nếu có). Chứng minh nguồn gốc xuất xứ của drone/flycam. C/O có thể giúp doanh nghiệp được hưởng các ưu đãi về thuế nhập khẩu theo các hiệp định thương mại tự do mà Việt Nam đã ký kết.
• Giấy phép nhập khẩu (Import License): Bản gốc. Giấy phép do Bộ Công Thương hoặc Bộ Quốc Phòng cấp.
• Phiếu đóng gói (Packing List): Bản gốc. Liệt kê chi tiết số lượng, trọng lượng, kích thước của từng kiện hàng.
• Các giấy tờ khác (tùy theo yêu cầu của cơ quan hải quan): Có thể bao gồm: giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật (nếu có), giấy chứng nhận kiểm tra chất lượng (nếu có), v.v.

Lời khuyên:

• Nên chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và cẩn thận trước khi nhập khẩu drone/flycam.
• Liên hệ với SunDrone hoặc các đơn vị tư vấn chuyên nghiệp để được hỗ trợ và hướng dẫn chi tiết.
• Luôn cập nhật các quy định mới nhất của pháp luật về nhập khẩu drone/flycam.

5. Những vướng mắc thường gặp và cách xử lý

Những vướng mắc thường gặp và cách xử lý

Để giúp quý khách hàng tránh được những sai lầm tương tự, SunDrone xin chia sẻ những kinh nghiệm thực tế từ các trường hợp đã xử lý thành công:

• Lỗi 1: Nhầm lẫn giữa "Đồ chơi" và "Thiết bị bay":
  • Vấn đề: Nhiều khách hàng cho rằng drone/flycam nào cũng cần thủ tục nhập khẩu phức tạp như nhau. Tuy nhiên, drone đồ chơi trẻ em (thường có trọng lượng rất nhẹ, tầm bay thấp, tính năng đơn giản) có thể không yêu cầu giấy phép nhập khẩu hoặc thủ tục đơn giản hơn nhiều so với flycam chuyên nghiệp.
  • Giải pháp: SunDrone sẽ liên hệ với cơ quan chức năng để xác định loại drone mà khách hàng nhập khẩu có thuộc diện phải xin giấy phép hay không. Sau khi xác định drone của bạn thuộc loại đồ chơi hay drone, SunDrone sẽ hướng dẫn làm thủ tục nhập khẩu đơn giản để lấy được hàng nhanh chóng.
  • Lời khuyên: Hãy tham vấn kỹ thuật với SunDrone hoặc các chuyên gia để xác định chính xác loại drone mà bạn định nhập khẩu, từ đó có phương án chuẩn bị hồ sơ phù hợp.
• Lỗi 2: Thiếu hợp quy cho bộ điều khiển:
  • Vấn đề: Thân máy bay drone có thể đáp ứng các tiêu chuẩn kỹ thuật, nhưng bộ điều khiển (tay cầm phát sóng) lại không đúng tần số quy hoạch của Việt Nam. Điều này có thể dẫn đến việc bị tịch thu hàng hóa hoặc bị phạt hành chính.
  • Giải pháp: SunDrone sẽ hỗ trợ liên hệ với nhà cung cấp để đổi bộ điều khiển khác phù hợp với quy định của Việt Nam. Đồng thời, SunDrone cũng tư vấn cho khách hàng về các tiêu chuẩn kỹ thuật của bộ điều khiển để tránh gặp phải tình huống tương tự trong tương lai.
  • Lời khuyên: Kiểm tra kỹ thông số kỹ thuật của bộ điều khiển drone trước khi nhập khẩu. Đảm bảo rằng tần số hoạt động của bộ điều khiển nằm trong dải tần được phép sử dụng tại Việt Nam.
• Lỗi 3: Hàng xách tay không khai báo:
  • Vấn đề: Nhiều người mang drone/flycam từ nước ngoài về Việt Nam dưới dạng hàng xách tay mà không khai báo hải quan. Đây là hành vi vi phạm pháp luật và có thể bị xử phạt.
  • Giải pháp: Khách hàng nên thành thật khai báo với hải quan và nộp phạt theo quy định. Đồng thời, SunDrone cũng tư vấn cho khách hàng về các thủ tục nhập khẩu Drone để có thể nhập khẩu flycam một cách hợp pháp trong tương lai.
  • Lời khuyên: Luôn khai báo hải quan khi mang drone/flycam từ nước ngoài về Việt Nam, dù là hàng xách tay. Rất nhiều trường hợp bị giữ lại tại sân bay Tân Sơn Nhất/Nội Bài vì không khai báo.

SunDrone luôn sẵn sàng đồng hành cùng quý khách hàng để giải quyết mọi vướng mắc trong quá trình nhập khẩu drone/flycam.

6. Dịch vụ làm thủ tục nhập khẩu Drone hợp chuẩn/hợp quy trọn gói 

Dịch vụ làm thủ tục nhập khẩu Drone trọn gói

Với kinh nghiệm dày dặn trong lĩnh vực nhập khẩu drone/flycam, SunDrone tự hào cung cấp dịch vụ trọn gói, bao gồm:

• Tư vấn xin giấy phép Cục Tác chiến/Bộ Công Thương: Chúng tôi sẽ hướng dẫn và hỗ trợ quý khách hàng chuẩn bị hồ sơ, làm việc với các cơ quan chức năng để xin giấy phép nhập khẩu một cách nhanh chóng và hiệu quả.
• Tư vấn mã HS và tối ưu thuế: Đội ngũ chuyên gia của SunDrone sẽ tư vấn lựa chọn mã HS phù hợp và tối ưu các loại thuế, giúp quý khách hàng tiết kiệm chi phí nhập khẩu.

Tóm lại, việc nhập khẩu drone có thể trở nên dễ dàng hơn với dịch vụ làm thủ tục nhập khẩu Drone trọn gói của SunDrone. Giúp bạn vượt qua các thủ tục pháp lý phức tạp như xin giấy phép từ Cục Tác chiến/Bộ Công Thương, mà còn tối ưu hóa chi phí nhập khẩu thông qua việc tư vấn mã HS và các loại thuế liên quan. 

Hãy để SunDrone trở thành người bạn đồng hành đáng tin cậy, giúp bạn tập trung vào việc khai thác tiềm năng vô tận của drone trong công việc và cuộc sống. Liên hệ ngay với chúng tôi qua hotline 0522 337 799 để được tư vấn chi tiết và trải nghiệm dịch vụ chuyên nghiệp!